Indústria Farmacêutica abre vaga para Auxiliar Administrativo - Montes Claros

 Descrição das atividades:

Arquivar e organizar documentos.

Manter organizada e atualizada a relação de assinaturas autorizadas.

Executar os reportes de produção e parada, de todos os centros de trabalho, do Setor de Sólidos

Comuns.

Abrir chamados para setor de informática para resolução de problemas.

Realizar conferência das FTPs

Auxiliar a coordenação alimentando planilhas de acompanhamento de resultados. (Por exemplo:

planilha de perdas, OEE, etc.).

Protocolar o envio de documentos a outros setores (exemplo: registros de treinamentos, RQ´s de

contratação/desligamento, etc.).

Realizar requisições de compras.

Auxiliar na conferência de recebimento de pedido de compras. (Envio de nota fiscal, conferência no

sistema, etc.)


Controle de estoque e consumo de material de escritório.

Auxilio no controle de estoque de itens de uso contínuo (materiais cuja aquisição é de

responsabilidade da GESC).

Registro do controle de perda de instrumentos e equipamentos críticos.

Controle de impressão de documentos utilizados no processo (Exemplo: desempenho diário, check-

list, RQ de parada de máquina), garantindo a utilização de documentos vigentes no setor e boa

qualidade das impressões.

Auxiliar a coordenação em quadros de gestão a vista (organização e impressão).

Cumprir os procedimentos relacionados à sua função.

Relatar ao superior imediato qualquer anomalia durante a execução de suas atividades.


Requisitos: Escolaridade: Ensino médio completo


Vivências: Rotinas

Administrativas e indicadores

gerais.


Qualificação: Informática

avançada (Excel, Word, Power

Point).


Atitudes: Atenção

Organização

Pro atividade

Agilidade

Raciocínio lógico.

Senso de urgência


Horário de Trabalho: 16:50 Às 02:14 hs ( Segunda a quinta) e de 15:50 às 00:29 hs (sexta)

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