Vaga para Recepcionista Administrativa
Descrição completa da vaga
Estamos em busca de uma recepcionista administrativa para se juntar à nossa equipe. Você será a primeira pessoa a receber visitantes e clientes em nossa empresa, e terá um papel fundamental na manutenção de uma imagem positiva e profissional.
Responsabilidades:
Recepcionar e encaminhar visitantes, clientes e fornecedores;
Atender e fazer chamadas telefônicas, direcionando as ligações para os setores ou pessoas adequadas;
Gerenciar correspondências, recebendo, classificando e distribuindo, bem como enviando e recebendo fax e e-mails;
Organizar agendas e reservas, agendando reuniões, conferências e reservas de viagens, fazendo ajustes de horários e enviando lembretes aos participantes;
Preparar documentos, como correspondências, relatórios, apresentação e outros materiais administrativos;
Gerenciar suprimentos de escritório, controlando os estoques, realizando compras, enviando pedidos de materiais, monitorando orçamentos e garantindo que os materiais estejam disponíveis quando necessário;
Fazer anotações e registros precisos e atualizados de todas as atividades, gerenciando arquivos, documentos e pasta, entre outros.
Requisitos:
Ensino médio completo (desejável ensino superior em andamento).
Experiência prévia como recepcionista ou em função similar.
Excelente habilidade de comunicação verbal e escrita.
Capacidade de lidar com situações de estresse e resolver problemas de forma eficiente.
Domínio das ferramentas básicas de escritório (Microsoft Office, Excel, por exemplo).
Atitude profissional, cordialidade e discrição.
Boa organização e habilidades multitarefas.
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$ 1.100,00 - R$ 1.600,00 por mês
Carga Horaria:
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