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Vaga para Assistente Administrativo I - New Holland
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Descrição completa da vaga
Prestar assistência nos processos da área administrativa, financeira e comercial auxiliando na organização de documentos, arquivos, emissão e lançamento de nota fiscal e elaboração de planilhas e relatórios gerenciais.
Responsabilidades e atribuições
Dar suporte operacional aos departamentos;
Separar e preparar documentos para licitações que a empresa irá participar;
Dar entrada de notas fiscais de máquinas e implementos no sistema interno da empresa (CRM);
Acompanhar a liberação e realizar o faturamento das máquinas e equipamentos quando estas forem faturadas via filial;
Realizar a movimentação do caixa da filial;
Auxiliar na cotação de serviços de terceiros para a filial, reportando a matriz nas contratações;
Controlar e providenciar compras de materiais de consumo e escritório para atender as demandas da filial;
Atualizar regularmente a planilha de estoque das máquinas e equipamentos da filial;
Enviar para matriz a planilha constando a participação em licitações da filial;
Receber, conferir e encaminhar para matriz a documentação de novos colaboradores;
Encaminhar novos colaboradores para a realização de Exames Médicos, admissionais, demissionais e periódicos;
Realizar a entrega e controle do estoque de EPI's;
Realizar a gestão de pagamentos de terceiros;
Realizar a retirada de documentos em órgãos públicos sempre que se fizer necessário;
Acompanhar demanda e executar os protocolos para atendimento de manutenção predial;
Realizar o relacionamento com órgãos públicos sempre que se fizer necessário (prefeitura, bombeiros, etc);
Apoio aos setores do CSC na filial: Controladoria, contas a pagar, contas a receber, TI, contabilidade e frota;
Executar outras tarefas afins, conforme necessidade do setor.
Requisitos e qualificações
Ensino Superior Cursando ou Concluído em administração de empresas, processos gerenciais ou áreas afins.
Necessário ter atuado na área administrativa;
Necessário conhecimento básico em Excel.
Informações adicionais
Salário compatível com o mercado.
VT + VR
Convênio médico e odontológico
Convênio Farmácia
Desconto em todos produtos que o Grupo Bamaq comercializa.
Gympass
Auxílio Psicológico através da plataforma Zenklub
Day Off
Cesta de Natal
Somos um grupo de origem mineira, que representa grandes marcas mundiais pelo Brasil. Com 50 anos de tradição, sucesso e solidez possuímos unidades físicas em 18 estados do país, com forte atuação em Minas Gerais e nas regiões Norte, Nordeste e Centro-Oeste. Somos movidos por desafios e valorizamos o equilíbrio entre juventude e experiência, sempre em busca da inovação.
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Vem você também fazer parte dessa jornada!
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