Aena é líder mundial em gestão aeroportuária abre vaga no aeroporto de Montes Claros para Assistente Administrativo(a)
AENA BRASIL
Aena é líder mundial em gestão aeroportuária com presença na Espanha, Reino Unido, México, Colômbia e Jamaica. Desde 2020, Aena Brasil gerencia o Aeroporto de Campina Grande-Presidente João Suassuna (PB), o Aeroporto de Juazeiro do Norte-Orlando Bezerra de Menezes (CE), o Aeroporto de Maceió Zumbi dos Palmares (AL), o Aeroporto de Aracaju-Santa Maria (SE), o Aeroporto de João Pessoa-Presidente Castro Pinto (PB) e o Aeroporto Internacional Recife/Guararapes-Gilberto Freyre (PE).
A experiência da AENA Brasil e sua capacidade profissional garantem um serviço de máxima qualidade na gestão de serviços aeroportuários com o objetivo de garantir aos seus clientes, passageiros e companhias aéreas, os mais altos standards de qualidade, segurança e serviço.
Missão do cargo
Responsável pelas atividades administrativas de organização, controle e monitoramento, visando facilitar os processos de trabalho da área e contribuir para a eficiente gestão de dados e informações.
Responsabilidades principais
1. Assegurar que todos os relatórios e registros sejam feitos dentro dos prazos, bem como, as normas e procedimentos estabelecidos, por meio do apoio à realização das diferentes rotinas da área;
2. Acompanhar as despesas do setor, alertando sobre diferenças orçamentárias (a maior ou a menor) e propondo soluções, sempre que cabível;
3. Acompanhar e controlar a demanda de atendimentos externos, correspondências e e-mails recebidos, notificando a liderança e seus pares, com o objetivo de assegurar fluxo e desempenho adequados;
4. Apoiar o atendimento de todas as áreas clientes providenciando salas de reuniões e pequenos eventos, controlando a movimentação de documentos internos e externos, recepcionando clientes internos e externos e contribuindo na elaboração e revisão de materiais, apresentações e documentos;
5. Organizar e arquivar dados, informações e documentos conforme orientações do Superior Imediato, utilizando sistemas específicos, conferindo documentações, entre outros;
6. Conferir a emissão da fatura referente aos serviços contratados pela área, classificando as despesas realizadas e os prestadores de serviço, analisando lançamentos com as solicitações realizadas no período, ajustando centro de custos, naturezas e valores das mesmas;
7. Zelar pelo cumprimento das políticas da organização e procedimentos da área, mediante atendimento às práticas e processos estabelecidos.
INSCRIÇÃO A ESSA VAGA ACESSE: https://aenabrasil.solides.jobs
